Elektronik ticaret; günden güne sektör payını arttırırken, büyük küçük tüm yatırımcılar ve hali hazırda ticaret hayatının içerisinde yer alan işletmeler, bu sektörde yerini almak istiyor. Yaygın sorulan soruların başında ise e-ticaret sitesi kurmak için hangi evraklar gereklidir? Sorusu geliyor.

İnternetten alışveriş eğilimi arttıkça, e-ticaret sitesi kurma fikri çok daha cazip bir hal almaya başladı. E-ticaret yaparak farklı bir gelir kaynağına merhaba diyebilirsiniz. Ancak bu konu ile alakalı tecrübe sahibi olmayan kişilerin akıllarındaki ilk soru e-ticaret yapmak için şirket kurmak şart mı olabilir. Bunun devamında ise; e-ticaret sayfası açmak için hangi belgelerin gerektiği sorusu geliyor. Öncelikle bir e-ticaret sayfası kurmak istiyorsanız bir şirket kurma zorunluluğunuz mevcut. Bunun devamında ise; kredi kartı ile satış yaptığınızda ödemelerinizi alabilmeniz için bankalar ile bir anlaşma yapmanız gereklidir.

İnternet alışverişinin bu kadar cazip olmasının en önemli nedenlerinden biri olan kredi kartı ile ya da taksitle alışveriş olduğunu unutmayınız. Bu nedenle şirket kurmak ve bankalar ile anlaşmaya varmak ilk temel şarttır. Bankalarla da yapacağınız anlaşmayı şirket olarak yapmanız farklı ayrıcalıklar elde etmenizi sağlıyor. Devamında ise yaptığınız bu girişim sonucunda; vergi sistemine de dahil olmanız gereklidir. İnternetten satış yapabilmeniz için vergi uygulamalarına dahil olmanız şart. Dolayısı ile e-ticaret sitesi kurarken bu aşamalarda da birtakım belgelere ihtiyacınız olacaktır. Peki, e-ticaret sayfası açabilmeniz için hangi belgelere ihtiyacınız var? Öncelikle şahıs şirketi ve limitet şirket için gerekli olan belgelerin farklı olduğunu unutmayınız. Her iki şirket türü için de hazırlamanız gereken belgelere aşağıdaki başlıklardan ulaşabilirsiniz.

Yani, eğer hali hazırda açık durumda bir ticari işletme iseniz, elektronik ticaret yapmak için elektronik ticaret yetki belgesi gibi bir gereksinim şu anda yoktur. Ancak elbette özel platformlarda hizmet verebilmek için kamusal veya özel teşkilatlar tarafından özel dokümanlar istenebilir.

E-ticaret Sitesi Kurmak İçin Gerekli Evraklar

Marka Tescili ve Alan Adı

Elektronik ticaret yapmak isteyen firmaların, com.tr uzantılı alan adı alabilmeleri için marka tescili gereklidir. Bu site açmak için bir gereksinim değilse de, alan adının alınabilmesi için marka tescil belgesi; tescil kuruluşu tarafından talep edilir. Yalnızca com veya net gibi uzantıları olan yani yerel olmayan alan adları, belgesiz alınabilir.

Şahıs Şirketi İçin Gerekli Belgeler

Bireysel anlamda kurulan şirketler; şahıs şirketi olarak adlandırılmaktadır. E-ticaret sayfası açmak için şahıs firması kurabilirsiniz. Anonim ya da limited şirket kurulumundan çok daha hızlı açabileceğiniz şahıs firması için gerekli olan belgeler ve maliyetine ilişkin bilgiler sayesinde işlemlerinizi çok daha pürüzsüz bir şekilde yapabilirsiniz.

Şahıs şirketi kurmak için gereken belgeler:

• Kimlik fotokopisi,
• Ikametgâh belgesi,
• Noterden alınmış olan imza sirküleri
• Şahıs firması kurarken aklınızda bulunması gereken bir diğer önemli husus ise; muhasebe ve mali konulardaki işlemleri kimin gerçekleştireceğidir. Bu işlemleri gerçekleştirmek üzere bir muhasebeci ile anlaşabilirsiniz. Şirket kurmak için hazırlayacağınız belgelere; muhasebecinize vereceğiniz vekaletname de dahil edilmelidir. Vekaletname noter huzurunda hazırlanmalıdır.
• Şirket adresi olarak göstereceğiniz iş yeri, ofis için de bir belge sunmanız gerekiyor. Bu adres kira ise; kira sözleşmesi de şirket kurarken hazırlamanız gereken belgeler arasında yer alıyor.

Maliye ya da vergi dairesinden bir ekip bu adresi ziyaret ederek somut bir adres olup olmadığını kontrol edecektir. Ancak bu önemsiz bir prosedürdür. Amaç ise; fatura, kargo ya da diğer evraklarınızın gelebileceği gerçek bir adrese sahip olmanızdır. Şahıs şirketi kurarken ayırmanız gereken bütçe değişiklik gösterebilir. Ancak hazırlayacağınız belgeler, vereceğiniz vekâletname, muhasebeci gibi masrafların ortalama maliyeti; 700-1000 TL arasında değişiklik göstermektedir.

Limited Şirket Kurmak İçin Gerekli Belgeler

Limited şirket ile e-ticaret sayfası açabilirsiniz. Limited şirket çeşidinde ortaklıklar yapabilirsiniz. Ayrıca şirket üzerinden oluşacak personel sayısı 50’ ye kadar yükselebilir. Banka anlaşmalarında da ekstra bir avantaj sağlayabilirsiniz. Peki, limited şirket kurarak e-ticaret sayfası açmak isteyenler hangi belgeleri hazırlamalıdır? Limited şirket kurarken yapacağınız ortaklıklar, kira tutarı, müdür ve çalışacak olan personel sayısı maliyetinizi de doğrudan etkileyecektir. Ayrıca limited şirket kurulumunda sermayenizin ¼’ nü de bankada bloke ettirmeniz gereklidir. Bankada bloke ettirdiğiniz bakiyeye, şirket açılışından sonra tekrar kullanmak üzere bankadan çekebilirsiniz.

Limited şirket kurmak için gerekli olan belgeler:

• İmza beyannamesi
• Şirket açılış vekâletnamesi
• Nüfus cüzdan fotokopisi (Her ortak için 3 adet gereklidir.)
• Sözleşme Onayı
• İmza Sirküleri (Müdür tayin edilmiş ise; her müdür için ayrı ayrı imza sirküsü gereklidir.)
• Ticaret defteri onayı
• Kira sözleşmesi
• Kira sözleşmesi damga vergisi fotokopisi
• Sicil kaydı
• Faaliyet belgesi
• Rekabet kurulu ödemesi dekontu
• Fatura ve irsaliye
• Şirket kaşesi
• Şirket kuruluş belgesi
• Ticaret odası kayıt belgesi
• Muhasebeci vekaletnamesi

Limited şirket kurarak e-ticaret sayfası açabilirsiniz. Ancak bu noktada maliyet, şahıs firması açılışında harcayacağınız maliyetten biraz daha yüksek olacaktır. Limited şirket açılışında, her bir müdür için ayrı imza sirküsü almanız gerekecektir. Bunun yanı sıra sanal pos çıkartabilmeniz için web sayfanızın güvenli imajını yüzde yüz sağlaması gereklidir. Bunun için de SSL sertifikası almanız gereklidir. Bu sertifikada ayrı bir maliyet gerektiriyor.